Anleitung & Hilfe

I) Grundlegendes:

Die IdeeGo KG – Bautagebuch – App ermöglicht das einfache Erstellen eines Bautagebuches für am Bau beteiligte Personen mittels Smartphone. Durch Spracheingabe, ergänzt durch Tastaturkorrekturen kann der App – Nutzer sehr schnell und zuverlässig eine beweiskräftige Baustellendokumentation durchführen.

Wir weisen darauf hin, dass es sich um ein Bautagebuch handelt und keinen Bautagesbericht, welcher oftmals von Baufirmen zur Stundenerfassung und Leistungserfassung verwendet wird. Ein derartiger Bautagesbericht wird Inhalt einer weiteren App der IdeeGo KG sein.

Die wesentlichen Einzelheiten eines Bautagebuches bestehen aus:

Oben genannte Einzelheiten werden im Folgenden als „Rubriken“ bezeichnet. Die ersten Schritte zu Projektstrukturen, Anlegen von Projekten und Füllen der Rubriken eines Bautagebuches werden im Folgenden näher beschrieben.

Wir weisen der Ordnung halber nochmals darauf hin, dass die Nutzung der IdeeGo KG – App auf ihrem Smartphone grundsätzlich kostenlos ist. Nach einer voll funktionsfähigen Zeitspanne von 14 Tagen ab Erstinstallation ändert sich die Nutzung dahingehend, dass Sie erstellte Bautagebücher nicht mehr zugesendet bekommen. Bei Abschluss eines Service-Abos mit der IdeeGo KG erhalten Sie nach der vorgenannten zweiwöchigen „Testphase“ weiterhin ihre erstellten Bautagebücher zugesendet. Hier sei angemerkt, dass auch bei fehlendem Abo-Vertragsabschluss ihre erstellten Bautagebücher nicht verloren sind. Diese werden auf Ihrem Smartphone gespeichert und können bei nachträglichem Abschluss eines Abo-Vertrages generiert und zugesendet werden. Dies jedoch immer nur für den Zeitraum, für welchen der Abo-Vertrag dann rückwirkend abgeschlossen wird. Genaueres zu Abo-Verträgen, Kosten, AGB, etc. können Sie auf unserer Homepage www.IdeeGo.net erfahren. Die Deinstallation der App (Löschen) auf Ihrem Smartphone führt zum Verlust aller mit der App erstellten Bautagebücher.

II) App – im Google-App-Store herunterladen und einrichten:

Sobald Sie die App im Google-App-Store kostenlos heruntergeladen haben, können Sie mittels der auf Ihrem Smartphone installierten App ihr erstes Bautagebuch erstellen. Sofern Sie alle Optionen der App nutzen möchten, müssen Sie der App den Zugriff auf diverse Features ihres Smartphones ermöglichen. Zum einen muss der Zugriff auf die Geokoordinaten Ihres Smartphones ermöglicht werden, zum Zweiten muss die App auf Ihr Smartphone-Fotoalbum zugreifen können.

Sobald das Icon der IdeeGo KG – Bautagebuch – App auf Ihrem Smartphone erscheint und Sie die App das erste Mal starten, sind diverse einfache Grundinstallationen notwendig. Sie werden hierzu auf eine Eingabemaske der IdeeGo KG – Homepage weitergeleitet. In dieser Eingabemaske kann Ihr Logo hochgeladen werden. Weiter können Sie hier eine eingescannte Unterschrift hinterlegen. Beides wird bei den jeweiligen Bautagebüchern automatisch an hierfür vorgesehenen Feldern integriert. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, das Logo oder die Unterschriften auszutauschen oder durch ein anderweitiges zu ersetzen.

Von großer Wichtigkeit ist, dass Sie die Felder mit den E-;ail-Adressen ausfüllen. An die von Ihnen eingegebenen E-Mail-Adressen werden später die jeweiligen Bautagebücher als Word-Dokument versendet (in den ersten zwei Wochen kostenlos. Ab dem 15 Kalendertag nur bei Abschluss eines Abo-Vertrages mit der IdeeGo KG). Wenn hier keine Angaben gemacht werden, kann die IdeeGo KG ungeachtet ob ein Abo-Vertrag besteht oder Sie sich in der zweiwöchigen Testphase befinden, Ihnen kein Bautagebuch zusenden.

Bei Abschluss eines Abo-Vertrages folgen Sie bitte weiter den Aufrufen auf unserer Homepage. Zu Preisen, Abschluss eines Abo Vertrages, Kündigung, etc. verweisen wir auf unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese können unter www.IdeeGo.net eingesehen und/oder heruntergeladen werden.

III) Anlegen von Projekten:

Die IdeeGo KG – Bautagebuch – App ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Projekte anzulegen. Machen Sie sich bitte im Vorfeld Gedanken über Eingabeart der folgenden drei Eingabefelder, da dies Auswirkungen auf spätere Sortierfunktionen hat. Die Eingabefelder Proj./Bst., Projektnummer und Auftraggeber müssen ausgefüllt sein, da sonst eine Projektabspeicherung nicht möglich ist.

Für das Anlegen eines/der Projekte gehen Sie wie folgt vor:

Am unteren rechten Bildschirmrand Ihres Smartphones sehen Sie einen Kreis mit einem integrierten Plus. Nach dem drücken auf diesen Kreis öffnet sich ein Eingabefeld mit der Überschrift „Projekt anlegen….“. Geben Sie unter Proj./Bst. die Baustellenbezeichnung ein. Die Eingabe kann über Tastatur Ihres Smartphones oder mittels Spracheingabe erfolgen. Zur Eingabe mittels Tastatur einfach auf das leere Feld tippen. Die Tastaturfelder öffnen sich. Zur Spracheingabe tippen Sie einfach auf das Mikrofonsymbol neben der leeren Eingabezelle. Es öffnet sich das von Google bekannte Diktiertool. Bei „Projektnummer“ und „Auftraggeber“ gehen Sie bitte gleich vor. Wir empfehlen die Eingabe der Projektnummer mittels Tastatur. „Proj./Bst.-Bezeichnung“ und „Auftraggeber“ können problemlos mittels Spracheingabe erfasst werden.

Zur späteren Ortung der Baustelle sind weiter die Geo-Koordinaten der Baumaßnahme einzugeben. Sie haben hier die Möglichkeiten, Längen- und Breitengrad manuell einzugeben. Wir gehen jedoch davon aus, dass die wenigsten Nutzer diese Koordinaten ihrer Baumaßnahme kennen. Daher sehen Sie am rechten unteren Rand einen Button mit der Aufschrift „GETLOCATION“. Durch Antippen dieses Buttons öffnet sich eine Google-Maps-Karte mit dem letzten georteten Standort ihres Smartphones. Dieser ist durch einen roten Pin gekennzeichnet. Scrollen Sie durch verschieben der Karte so lange, bis der Standort ihrer Baustelle ca. in der Mitte des Bildschirms erscheint. Sie können hierzu im Bildschirm mit den üblichen Funktionen Klein- oder Großzoomen. Tippen Sie auf Ihre Baustelle, der rote Pin platziert sich dort und drücken Sie anschließend auf OK. Die Geokoordinaten Ihrer Baustelle werden gespeichert und angezeigt.

Sie können beliebig viele Projekte anlegen. Wiederholen Sie hierzu einfach oben genanntes. Änderungen am Projekt können Sie durchführen, indem sie länger auf dieses drücken. Es erscheint ein Feld mit mehreren Auswahlmöglichkeiten. Durch tippen auf eine der Auswahlmöglichkeiten können Sie ihr Projekt anzeigen, bearbeiten/ändern, löschen oder synchronisieren. Hierzu später mehr.

IV) Erstellen des ersten Bautagebuches:

Nachdem Sie ihr Projekt erfolgreich angelegt haben, drücken Sie auf dieses. Es erscheint ein Feld mit der Überschrift „Bautagebuch“. Weiter werden die Projektbezeichnung und die Projektnummer angezeigt. Am unteren rechten Bildschirmrand ihres Smartphone Bildschirms erscheint wieder das bereits bekannte Symbol mit dem Kreis und dem integrierten Plus. Drücken Sie auf dieses.

Es öffnet sich ein neuer Bildschirm, in welchem Sie Datum, Arbeitszeit von (Arbeitsbeginn), Arbeitszeit bis (Arbeitsende) und die jeweiligen zugehörigen Wetterdaten eingeben können. Weiter sehen Sie am rechten Bildschirmrand mehrere Symbole. Durch tippen auf die jeweiligen Felder oder Betätigen dieser Symbole können die o.g. Parameter geändert werden. Weiter sehen Sie ein Wolkensymbol. Wenn Sie dieses Wolkensymbol antippen, holt sich die App die entsprechenden Wetterdaten, automatisch von der nächstgelegenen Wetterstation. Damit dieses Tool funktioniert wir vorausgesetzt, dass Sie zum einen die Geodaten bei der Projektanlegung ausgefüllt haben, zum Zweiten, dass Sie der App den Zugriff auf die Geoinformationen ermöglichen. Weiter muss hierfür eine Verbindung zum Internet bestehen. Achten Sie daher darauf, dass Sie ihr Smartphone nicht im Flugmodus betreiben.

Sobald Sie o.g. Parameter/Funktionen komplett ausgefüllt haben, drücken Sie auf „Speichern“.

Es erscheint die vertraute Ansicht, jedoch erweitert durch eine Zelle mit dem Inhalt BTB Nummer: und dem zugehörigen Datum. Die BTB-Nummer (z.B. 1) zeigt an, dass es sich um das erste Bautagebuch zu diesem Projekt am Datum xx.xx.xxxx handelt.

Drücken Sie auf diese Zelle. Es erscheint ein neues Ansichtsfenster mit der Überschrift Rubriken.

V) Rubrikbearbeitung:

Zu den Rubriken ist anzumerken, dass bei der jeweiligen Rubrik am rechten Bildschirmrand ein Fragezeichen in einem Kreissymbol dargestellt ist. Durch tippen auf dieses Symbol erscheint zur jeweiligen Rubrik eine Kurzhilfestellung. Durch tippen auf OK kann diese Hilfestellung wieder ausgeblendet werden.

V-1) Personaleinsatz

Allgemeines:

In dieser Rubrik ist das auf der Baustelle eingesetzte Personal einzutragen. Gemäß geltender Richtlinie ist nicht der Namen der Mitarbeiter(in) einzugeben, sondern deren Funktion. Ob diese Eingabe komplett per Spracheingabe, Tastatur oder einer Kombination aus beidem erfolgt, kann der(die) Nutzer(in) frei wählen.

Empfohlen wird die Anzahl der Personen per Tastatur, in Kombination mit Eingabe der Funktion per Spracheingabe. Dies könnte z.B. 1 Meister(in), 2 Poliere(Polierinen) oder 5 Facharbeiter(in) sein. Dabei wird 1, bzw. 5 per Tastaturfeld eingegeben. Polier(in), bzw. Facharbeiter(in) per Spracheingabe. Für z.B. Geräteführer(in), Monteure(in), LKW-Fahrer(in), etc. funktioniert die Eingabe analog. 

Vorgehensweise:
Ungeachtet der Eingabe ist zuerst mittels Plus-Symbol/Button ein Datenfeld zu erzeugen. Es öffnet sich ein Eingabefeld, unterlegt mit einer Symbolleiste. Wenn man nun in das Eingabefeld tippt, öffnet sich die Tastaturanzeige. Texte können per Tastatur eingegeben werden. Alternativ kann das Aufzeichnungssymbol/-button betätigt werden. Die Sprachaufzeichnung beginnt. Bitte zeitnah besprechen, da die Aufzeichnung sonst abbricht, bzw. als abgeschlossen erkannt wird. Bei der Spracheingabe ist darauf zu achten, dass Hintergrundgeräusche die eigentliche Spracheingabe nicht stören. Der Vorgang kann bei Abbruch der Spracheingabe beliebig oft wiederholt werden. Bei Spracheingabe wird das aufgesprochene umgehend in Text umgewandelt. Fehler, die sich bei dem Sprach-/Texttransfer einschleichen, können mittels Tastatur direkt über das Textfeld oder später am Word-Dokument geändert werden.

Wenn eine der o.g. Eingabemöglichkeiten durchgeführt und abgeschlossen ist, einfach auf speichern drücken und die Daten sind im Bautagebuch gesichert. Sollte eine Person vergessen worden sein, kein Problem! Einfach mittels Plus-Symbol/-button den Vorgang wie oben beschrieben wiederholen.

Weiter geht es mit der Eingabe weiterer Rubriken.

V-2) Geräte-/Fahrzeugeinsatz:

Allgemeines:

In dieser Rubrik ist das auf der Baustelle eingesetzte Gerät, bzw. die eingesetzten Fahrzeuge einzutragen. Ob diese Eingabe komplett per Spracheingabe, Tastatur oder einer Kombination aus beidem erfolgt, kann der Nutzer frei wählen.

Empfohlen wird die Anzahl der Geräte per Tastatur, in Kombination mit Eingabe der Funktion per Spracheingabe. Dies könnte z.B. 1 Bagger oder 5 LKW sein. Dabei wird 1, bzw. 5 per Tastaturfeld eingegeben. Bagger, bzw. LKW per Spracheingabe. Für z.B. Kran, Walzen, Estrichpumpe, Kleingerät, etc. funktioniert die Eingabe analog. 

Vorgehensweise:
Ungeachtet der Eingabe ist zuerst mittels Plus-Symbol/Button ein Datenfeld zu erzeugen. Es öffnet sich ein Eingabefeld, unterlegt mit einer Symbolleiste. Wenn man nun in das Eingabefeld tippt, öffnet sich die Tastaturanzeige. Texte können per Tastatur eingegeben werden. Alternativ kann das Aufzeichnungssymbol/-button betätigt werden. Die Sprachaufzeichnung beginnt. Bitte zeitnah besprechen, da die Aufzeichnung sonst abbricht, bzw. als abgeschlossen erkannt wird. Bei der Spracheingabe ist darauf zu achten, dass Hintergrundgeräusche die eigentliche Spracheingabe nicht stören. Der Vorgang kann bei Abbruch der Spracheingabe beliebig oft wiederholt werden. Bei Spracheingabe wird das aufgesprochene umgehend in Text umgewandelt. Fehler, die sich bei dem Sprach-/Texttransfer einschleichen, können mittels Tastatur direkt über das Textfeld oder später am Word-Dokument geändert werden.

Wenn eine der o.g. Eingabemöglichkeiten durchgeführt und abgeschlossen ist, einfach auf speichern drücken und die Daten sind im Bautagebuch gesichert. Sollte ein Gerät vergessen worden sein, kein Problem! Einfach mittels Plus-Symbol/-button den Vorgang wie oben beschrieben wiederholen.

Weiter geht es mit der Eingabe weiterer Rubriken.

V-3) Baustoffanlieferung:

Allgemeines:

In dieser Rubrik ist das auf der Baustelle eingesetzte Material einzutragen. Ob diese Eingabe komplett per Spracheingabe, Tastatur oder einer Kombination aus beidem erfolgt, kann der(die) Nutzer(in) frei wählen.

Empfohlen wird die evtl. Menge des angelieferten Materials per Tastatur, in Kombination mit Eingabe der Funktion per Spracheingabe. Dies könnte z.B. 100 m2 Fliesen, 600 t Frostschutzkies oder Dachziegel sein. Dabei wird die Menge und Einheit per Tastaturfeld eingegeben. Die Materialart per Spracheingabe. 

Vorgehensweise:
Ungeachtet der Eingabe ist zuerst mittels Plus-Symbol/Button ein Datenfeld zu erzeugen. Es öffnet sich ein Eingabefeld, unterlegt mit einer Symbolleiste. Wenn man nun in das Eingabefeld tippt, öffnet sich die Tastaturanzeige. Texte können per Tastatur eingegeben werden. Alternativ kann das Aufzeichnungssymbol/-button betätigt werden. Die Sprachaufzeichnung beginnt. Bitte zeitnah besprechen, da die Aufzeichnung sonst abbricht, bzw. als abgeschlossen erkannt wird. Bei der Spracheingabe ist darauf zu achten, dass Hintergrundgeräusche die eigentliche Spracheingabe nicht stören. Der Vorgang kann bei Abbruch der Spracheingabe beliebig oft wiederholt werden. Bei Spracheingabe wird das aufgesprochene umgehend in Text umgewandelt. Fehler, die sich bei dem Sprach-/Texttransfer einschleichen, können mittels Tastatur direkt über das Textfeld oder später am Word-Dokument geändert werden.

Wenn eine der o.g. Eingabemöglichkeiten durchgeführt und abgeschlossen ist, einfach auf speichern drücken und die Daten sind im Bautagebuch gesichert. Sollte ein Material vergessen worden sein, kein Problem! Einfach mittels Plus-Symbol/-button den Vorgang wie oben beschrieben wiederholen.

Weiter geht es mit der Eingabe weiterer Rubriken.
 

V-4) Bauleistungen:

Allgemeines:

In dieser Rubrik sind die Leistungen, welche am Protokolltag erbracht werden, einzutragen. Dies kann z.B. sein:

Ob diese Eingabe komplett per Spracheingabe, Tastatur oder einer Kombination aus beidem erfolgt, kann der(die) Nutzer(in) frei wählen. 

Empfohlen wird diese Rubrik komplett per Spracheingabe einzugeben. Sollten Zahlen in dem einzugebenden Leistungsumfang vorkommen, empfiehlt es sich, die Sprachaufzeichnung zu unterbrechen, die Zahlen per Tastatur einzugeben und daraufhin die Spracheingabe fortzusetzen, bzw. neu zu starten. Ggf. kann auch eine nachträgliche Korrektur am Word-Dokument sinnvoller und zeitsparender sein.

Vorgehensweise:
Ungeachtet der Eingabe ist zuerst mittels Plus-Symbol/Button ein Datenfeld zu erzeugen. Es öffnet sich ein Eingabefeld, unterlegt mit einer Symbolleiste. Wenn man nun in das Eingabefeld tippt, öffnet sich die Tastaturanzeige. Texte können per Tastatur eingegeben werden. Alternativ kann das Aufzeichnungssymbol/-button betätigt werden. Die Sprachaufzeichnung beginnt. Bitte zeitnah besprechen, da die Aufzeichnung sonst abbricht, bzw. als abgeschlossen erkannt wird. Bei der Spracheingabe ist darauf zu achten, dass Hintergrundgeräusche die eigentliche Spracheingabe nicht stören. Der Vorgang kann bei Abbruch der Spracheingabe beliebig oft wiederholt werden. Bei Spracheingabe wird das aufgesprochene umgehend in Text umgewandelt. Fehler, die sich bei dem Sprach-/Texttransfer einschleichen, können mittels Tastatur direkt über das Textfeld oder später am Word-Dokument geändert werden.

Wenn eine der o.g. Eingabemöglichkeiten durchgeführt und abgeschlossen ist, einfach auf speichern drücken und die Daten sind im Bautagebuch gesichert. Sollte eine Leistung vergessen worden sein, kein Problem! Einfach mittels Plus-Symbol/-button den Vorgang wie oben beschrieben wiederholen.

Weiter geht es mit der Eingabe weiterer Rubriken
 

V-5) Sonstiges/Besonderheiten:

Allgemeines:

In dieser Rubrik sind die sonstigen Ereignisse, welche am Protokolltag vorkommen, einzutragen. Dies kann z.B. sein:

Ob diese Eingabe komplett per Spracheingabe, Tastatur oder einer Kombination aus beidem erfolgt, kann der(die) Nutzer(in) frei wählen.

Empfohlen wird, diese Rubrik komplett per Spracheingabe einzugeben. Sollten Zahlen in dem einzugebenden Leistungsumfang vorkommen, empfiehlt es sich, die Sprachaufzeichnung zu unterbrechen, die Zahlen per Tastatur einzugeben und daraufhin die Spracheingabe fortzusetzen, bzw. neu zu starten. Ggf. kann auch eine nachträgliche Korrektur am Word-Dokument sinnvoller und zeitsparender sein.

Ungeachtet der Eingabe ist zuerst mittels Plus-Symbol/Button ein Datenfeld zu erzeugen. Es öffnet sich ein Eingabefeld, unterlegt mit einer Symbolleiste. Wenn man nun in das Eingabefeld tippt, öffnet sich die Tastaturanzeige. Texte können per Tastatur eingegeben werden. Alternativ kann das Aufzeichnungssymbol/-button betätigt werden. Die Sprachaufzeichnung beginnt. Bitte zeitnah besprechen, da die Aufzeichnung sonst abbricht, bzw. als abgeschlossen erkannt wird. Bei der Spracheingabe ist darauf zu achten, dass Hintergrundgeräusche die eigentliche Spracheingabe nicht stören. Der Vorgang kann bei Abbruch der Spracheingabe beliebig oft wiederholt werden. Bei Spracheingabe wird das aufgesprochene umgehend in Text umgewandelt. Fehler, die sich bei dem Sprach-/Texttransfer einschleichen, können mittels Tastatur direkt über das Textfeld oder später am Word-Dokument geändert werden.

Wenn eine der o.g. Eingabemöglichkeiten durchgeführt und abgeschlossen ist, einfach auf speichern drücken und die Daten sind im Bautagebuch gesichert. Sollte ein sonstiges Ereignis vergessen worden sein, kein Problem! Einfach mittels Plus-Symbol/-button den Vorgang wie oben beschrieben wiederholen.

Weiter geht es mit der Eingabe weiterer Rubriken.
 

V-6) Bilddokumentation:

Allgemeines:

In dieser Rubrik sind Bilder, welche am Protokolltag zur Dokumentation erstellt wurden, darzustellen. Die Bilder können mit Text ergänzt werden. Ob diese Textergänzung komplett per Spracheingabe, Tastatur oder einer Kombination aus beidem erfolgt, kann der(die) Nutzer(in) frei wählen. 

Empfohlen wird, nach der Integration des Bildes, die Textergänzung komplett per Spracheingabe einzugeben. Sollten Zahlen in der Textergänzung vorkommen, empfiehlt es sich, die Sprachaufzeichnung zu unterbrechen, die Zahlen per Tastatur einzugeben und daraufhin die Spracheingabe fortzusetzen, bzw. neu zu starten. Ggf. kann auch eine nachträgliche Korrektur am Word-Dokument sinnvoller und zeitsparender sein.

Vorgehensweise:
Zuerst gilt es in der Rubrik mittels Plus-Symbol/Button ein Bild einzupflegen. Es öffnet sich ein Auswahlfeld. Dieses Auswahlfeld ermöglicht es, ein Bild aus der Galerie zu wählen oder ein neues Bild mittels Kamera zu erzeugen. Bei der Galeriewahl öffnet sich die Galerie Ihres Smartphones. Wählen Sie das entsprechende Bild, welches eingefügt werden soll, aus Ihrer Bildergalerie. Bei der Wahl für die Erstellung eines neuen Bildes mittels Kamera, öffnet sich die Kamera Ihres Smartphones. Sie können nun das entsprechende Bild erstellen, dieses wird nach Bestätigung mit OK umgehend in das Bautagebuch integriert.

Zur Eingabe eines Textes neben dem o.g. Bild bitte auf das Bild tippen. Es öffnet sich ein Eingabefeld, unterlegt mit einer Symbolleiste. Wenn man nun in das Eingabefeld tippt, öffnet sich die Tastaturanzeige. Texte können per Tastatur eingegeben werden. Alternativ kann das Aufzeichnungssymbol/-button betätigt werden. Die Sprachaufzeichnung beginnt. Bitte zeitnah besprechen, da die Aufzeichnung sonst abbricht, bzw. als abgeschlossen erkannt wird. Bei der Spracheingabe ist darauf zu achten, dass Hintergrundgeräusche die eigentliche Spracheingabe nicht stören. Der Vorgang kann bei Abbruch der Spracheingabe beliebig oft wiederholt werden. Bei Spracheingabe wird das aufgesprochene umgehend in Text umgewandelt. Fehler, die sich bei dem Sprach-/Texttransfer einschleichen, können mittels Tastatur direkt über das Textfeld oder später am Word-Dokument geändert werden.

Wenn eine der o.g. Eingabemöglichkeiten durchgeführt und abgeschlossen ist, einfach auf speichern drücken und die Daten sind im Bautagebuch gesichert. Sollten weitere Bilder mit oder ohne Textergänzung eingegeben werden, kein Problem! Einfach mittels Plus-Symbol/-button den Vorgang wie oben beschrieben wiederholen.

VI) Synchronisation:

Die Synchronisation der erstellten Daten führt zum Abgleich zwischen ihrem Smartphone und dem Server der IdeeGo KG. Auf dem Server der IdeeGo KG werden daraufhin die Daten aufbereitet und an Ihre angegebene(n) Emailadresse(n) als Word-Dokument versendet. Wir weisen darauf hin, dass bis zu einer Synchronisation das noch nicht synchronisierte Bautagebuch geändert werden kann. Nach einer Synchronisation sind Änderungen im jeweiligen Bautagebuch am Smartphone nicht mehr möglich. Änderungen können dann nur noch am zugesendeten Word-Dokument vorgenommen werden. Ob ein Bautagebuch synchronisiert ist oder nicht, erkennen Sie an der Farbgebung. Bei der Bautagebuch – App wird eine Synchronisation durch blaue Hintergrundfärbung dargestellt. Noch nicht synchronisierte Daten oder Rubriken sind grundsätzlich weis/grau hinterlegt.

Die Synchronisation kann für alle Projekte, ein einzelnes Projekt oder ein einzelnes Bautagebuch aus einem Projekt durchgeführt werden. Zur Synchronisation aller Projekte sehen Sie in der obersten Menüzeile drei Punkte. Tippen Sie auf diese Punkte, so öffnet sich ein Untermenü mit der Möglichkeit „Alle Projekte synchronisieren“. Tippen Sie auf diesen Unterbefehl und der Synchronisationsprozess wird ausgeführt.

Möchten Sie nur ein Projekt oder ein Bautagebuch synchronisieren, gehen Sie gleich vor wie oben, jedoch um an den „Einzel“-Synchronisationsbutton zu kommen, drücken Sie länger auf das jeweilige Projekt oder das entsprechende Bautagebuch.

VII) Allgemeines:

Zur besseren Darstellung der Projekte dienen die jeweiligen Hintergrundfarben Diese können vom Nutzer(in) nicht eingestellt werden. Die IdeeGo KG versucht im Sinne eines einheitlichen Erscheinungsbildes (CI) die Farbgebung der App´s zu vereinheitlichen. Die Baustellen-App der IdeeGo KG hat als grundlegende Hintergrundfarbe weis/grau, bzw. nach Bearbeitung eines Feldes verschiedene Blaufärbungen.

Sie haben der Übersicht geschuldet die Möglichkeit die Projekte zu sortieren. In der Ansicht „Baustellen-/Projektübersicht“ ist unter der obersten Menüzeile eine weise/graue Zeile in welcher Sie die Sortierfunktionen einstellen können. In der linken Einstelloption kann nach Proj.-Bst., Projektnummer und Auftraggeber sortiert, in der rechten Einstellfunktion auf- oder absteigend sortiert werden.

Wenn Sie sich in einem Bautagebuch befinden, können Sie durch Antippen des dargestellten Haussymboles umgehend auf die Baustellen-/Projektübersicht wechseln (Homefunktion).

In der Ansicht Baustellen-/Projektübersicht werden die bereits erwähnten drei Punkte dargestellt. Wenn Sie auf diese drücken, können Sie Informationen zur aktuellen Version ihrer installierten App erhalten. Auf der Homepage der IdeeGo KK, in welchem Sie aktuelle Informationen zur jeweiligen App finden, aber auch Anregungen oder Kritik selbst eingeben können. Wir sind bestrebt unsere App-Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und bitten daher um rege Unterstützung.

Die Qualität von Spracherkennungen ist u.a. abhängig von der bestehenden Internetverbindung zu Ihrem Smartphone und der genutzten Software (Server der IdeeGo KG). Die IdeeGo KG nutzt zur Umsetzung u.a. Dienstleistungen anderer Anbieter (siehe auch AGB). Die in der App aufgesprochenen und transformierten Einträge können je nach Verbindungsqualität inhaltlich abweichen. Gegebenenfalls ist eine Nachbearbeitung am zugesendeten Word-Dokument notwendig. Unterscheidungen gibt es weiter darin, dass die Spracheingabe über den IdeeGo KG – Aufnahmebutton grundsätzlich für Neuaufzeichnungen und Ergänzungsaufzeichnungen am Ende eines bereits erstellten Textes ermöglicht. Sollte eine Textergänzung in einen bestehenden Text integriert werden, so muss dies bei Spracheingaben immer mit dem Symbol des Mikrofones durchgeführt werden.

Auf unsere allgemeinen AGB wird nochmals hingewiesen.